Thuiswerken met Microsoft Teams, hoe begin je er aan?
We geven graag enkele praktische tips vanuit onze eigen ervaring, hoe om te gaan met thuiswerk.
Op vrijdag 3 april 2020 geven we zelfs een GRATIS seminar.
1.Zorg voor jouw eigen werkplaats
Zoek in jouw woning een plaats waar je kan werken zonder gestoord te worden. Als er op de achtergrond bewegingen zijn kan de functie 'BLUR' in Microsoft Teams gebruiken, zo blijven jouw Team-genoten geconcentreerd.2.Communiceer regelmatig
Je kan het niet vergelijken met conversaties op kantoor, daarom dat je best een regelmaat in last. Spreek af met jouw collega's wanneer een goed tijdstip is.Zelf houden wij bij Lipa ICT iedere morgen een webcall om de business continuïteit te garanderen, vinger aan de pols te houden en het sociale contact binnen het team te onderhouden.
Wij versturen (of een team lid althans) een uitnodiging voor deze meeting.
3.Neem regelmatig pauze
MS Teams is zo een geweldige tool dat je de tijd wel eens uit het oog kan verliezen. Je zit trouwens ook niet in je vertrouwde ritme.UNPLUG bij regelmaat, strek regelmatig de benen en drink voldoende (non-alcoholisch uiteraard tijdens het werk)
3.Vergeet de 'record' knop niet
Als je een meeting start, druk dan op de knop "opnemen". Team leden die de meeting niet bijwonen kunnen zo later de opname bekijken. Of je kan zelf terugvallen op besproken en niet genoteerde items.4.Rook- & koffiepauzes of meetings bij de watercooler
Uiteraard mis je de snelle babbel met jou collega's. Hoe pakken we dit dossier aan? Wat doen we hiermee? Zulke zaken worden al eens snel besproken in de koffieruimte.Wel MS Teams heeft een chat functie. Ideaal voor een snelle babbel.
5.Teamspirit & have fun
Thuiswerken kan je al eens een gevoel van isolatie geven. Daarom is het belangrijk om opportuniteiten voor het ganse team te creëren. Elkaar virtueel zien geeft ook mogelijkheid om samen te brainstormen en projecten tot een succesvol einde te brengen.En ten slotte have fun!
Wij, bij Lipa ICT, houden onze wekelijkse drink op vrijdag nu virtueel en mét BYOB
(=bring you own booze)
We hopen dat jullie massaal inschrijven op onze webinar, die we trouwens wegens groot succes voor de 2x maal geven, én helemaal gratis.
Inschrijven kan je hier
Beste groeten en #staysafe vanwege het Lipa ICT team!
